Revers

Revers je interni akt imaoca i stvaraoca pomoću kog se „prati“ dokumentacija koja može biti lično uručena zaposlenom u vidu originala ili kopirana, skeniran

Uvođenjem reversa arhivar ostavlja mogućnost tačnog datuma izdavanja, preciziranja imena osobe kojoj je uručio traženi dokument, ostavlja mogućnost uzimanja njegovih ličnih podataka u vidu telefona, mejla i naravno ostavlja mogućnost davanja roka do kog je neophodno vratiti uzeti dokument iz arhivskog depoa.

Na primer izgled reversa mogu sačinjavati sledeći podaci:

• Naziv imaoca i stvaraoca
• Naziv organizacione jedinice
• Datum izdavanja
• Datum vraćanja
• Naziv dokumenta (sa bližim opisom)
• Ime i prezime osobe
• Lični podaci: broj telefona, mejl
• Način izdavanja: original, kopija, sken
• Svojeručni potpis izdavaoca dokumenta
• Svojeručni potpis primaoca dokumenta