Na osnovu gore navedenih postupaka, vreme za rad u okviru poslovnog sistema pravnog subjekta, uz angažovanje Agencije „LARHIV“, biće značajno skraćeno. Usluge registraturskog sređivanja dokumentacije odnose se na razvoj dobro struktuiranog i organizovanog sistema upravljanja dokumentacijom koji će odgovarati potrebama i zahtevima pravnog subjekta. U postupku sređivanja dokumentarnog materijala i arhivske građe neophodno je sagledati i obraditi sve sektore/odeljenja/službe koje rade unutar jednog poslovnog sistema, kako bi dokumentacija nastala radom jednog pravnog subjekta, bila evidentirana u celini na nivou kalendarske godine. Ova usluga Agencije „LARHIV“ u potpunosti je usklađena sa zatevima i procedurama nadležnih ustanova – istorijskih arhiva koji su na području Republike Srbije zaduženi za kontrolu kancelarijskog poslovanja svih pravnih subjekata. Ova vrsta usluge koju Agencija „LARHIV“ i najčešće pruža, usklađena je s najvišim arhivskim principima poslovanja i delanja kao i sa svim važećim zakonskim i podzakonskim aktima koji se primenjuju u sistemu kancelarijskog poslovanja na području Republike Srbije.
“Angažovanje Agencije „LARHIV“ omogućava značajno skraćenje vremena potrebnog za sređivanje dokumentacije pravnih subjekata kroz razvoj organizovanog sistema upravljanja dokumentima. Ova usluga je u potpunosti usklađena sa arhivskim principima i zakonskim zahtevima nadležnih ustanova u Republici Srbiji.”
Registratursko sređivanje dokumentacije Agencija „LARHIV“ pruža svim stvaraocima dokumentarnog materijala i arhivske građe bez obzira na vrstu delatnosti kojom se bave ali i bez obzira na činjenicu da li je pravno lice aktiva ili tzv. pasiva (stečaj, likvidacija) Registratursko sređivanje dokumentacije podrazumeva do detalja organizovan arhivski depo, koji se nalazi u okviru određenog poslovnog subjekta, u kome će biti odložene sve arhivske jedinice (kutije, registratori, fascikle, svežnjevi, omoti ili neki drugi nosači zapisa) na odgovarajuće arhivske police. Redosled slaganja arhivskih jedinica, po strogim arhivskim principima, trebalo bi da je u skladu sa nastalim godinama imaoca/stvaraoca, grupisan po vrsti nastalog materijala. Takođe, kada je odlaganje arhivskih jedinica usklađeno s evidencijom iz obrasca arhivske knjige, pravnom subjektu je u velikoj meri olakšana potražnja određene vrste dokumenta.
U skladu sa važećim pozitivnim zakonskim propisima postupku sređivanja i evidentiranja dokumentarnog materijala i arhivske građe podleže i dokumentacija te zapisi nastali u e – formetu i e – poslovnoj korespodenciji.
“Agencija „LARHIV“ pruža usluge registraturskog sređivanja dokumentacije svim pravnim subjektima, bez obzira na vrstu delatnosti ili status firme, organizujući arhivski depo po strogim arhivskim principima.”