Pravila za evidenciju i zaštitu elektronskih dokumenata

Opšti akt o načinu evidentiranja, zaštite, i korišćenja elektronskih dokumenata

Izrada opšteg akta za upravljanje elektronskim dokumentima

Agencija za uslužne aktivnosti podrške poslovanju “LARHIV” pruža uslugu izrade Opšteg akta kao normativnog akta neophodnog u procesu e – sistema kancelarijskog poslovanja bez obzira na činjenicu kojom vrstom delatnosti se imalac i stvaralac bavi. Izrada navedenog akta regulisana je članom 14. stav 3. Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Sl. Glasnik RS br. 6/2020)

Opšti akt o načinu evidentiranja,zaštite i korišćenja elektronskih dokumenata sadrži osnovne članove koji se odnose na:

Opšti akt o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala (predlog dokumenta):

1. Prijem, otvaranje i raspoređivanje pošte u elektronsksom obliku
2. Evidentiranje i dostavljanje u rad predmeta
3. Otpremanje i razvođenje e-pošte
4. Arhiviranje i čuvanje predmeta nastalih u e- formatu
5. Odabiranje arhivske građe i uništavanje e-dokumentarnog materijala
6. Korišćenje i zaštita podataka nastalih elektronskim putem
7. Predaja arhivske građe I arhivske građe nastale u e- format nadležnom istorijskom arhivu