Obaveza utvrđivanja Liste kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja predviđena je Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (Sl. Glasnik RS br. 6/2020) član 14.stav 2. kojim se određuje da „svi stvaraoci arhivske građe i dokumentarnog materijala imaju obavezu da utvrde Listu kategorija takvog materijala koju usvaja nadležna arhivska institucija po kojoj se arhivska građa i dokumentarni materijal arhivira odnosno uništava po isteku predviđenih rokova.“
Lista kategorija ____________________ urađena je na osnovu “Uredbe o kategorijama registraturskog materijala sa rokovima čuvanja” koju je donela Vlada Republike Srbije 09.07.1993. godine objavljena u Sl. Glasniku RS 44/93 ali i na osnovu niza zakona donesenih u periodu od 1994. godine do danas koji se primenjuju u radu imaoca i stvaraoca.
Lista ima propisanu strukturu i formu koja je ispoštovana u potpunosti. Sastavni deo Liste čini istorijat.
Lista stupa na snagu kada se sa njom saglasi Istorijski arhiv _____________________ a primenjivaće se na dokumentarni materijal i arhivsku građu koja je nastala u radu imaoca i stvaraoca od osnivanja do današnjeg dana kao i na dokumentarni materijal koja će biti formiran u narednom periodu.
“Obaveza utvrđivanja Liste kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja predviđena je Zakonom o arhivskoj građi, a Lista je urađena prema uredbama i zakonima, s istorijatom i pravilnom strukturom, te stupa na snagu nakon saglasnosti Istorijskog arhiva.”